Yhdistyksillä on yhdistyslain nojalla velvollisuus pitää luetteloa jäsenistään ja tästä rekisteristä on Henkilötietolain nojalla laadittava rekisteriseloste. Rekisteriseloste on asiakirja, josta tulee ilmetä rekisterinpitäjän yhteystiedot, henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja suojauksen periaatteet.
Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot:
Imatran Kennelkerho ry
Revonkatu 14
55420 Imatra
danedreams[ät]hotmail.com
Imatran Kennelkerho ry.n jäseneksi liittyminen ja kokeisiin osallistuminen edellyttää eräiden henkilötietojen antamista. Käsittelemme henkilötietojasi turvallisesti ja noudatamme Suomessa sovellettavaa tietosuojaa koskevaa lainsäädäntöä.
Mitä tietoja keräämme:
- Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, kotikunta)
- Muut mahdollisesti oleelliset henkilön itsensä antamat tiedot
Henkilötietojen käyttötarkoitus:
- Jäsenyyden ylläpito ja jäsenviestintä
- Treenipaikkojen ja –aikojen jakaminen ja laskutus
- Voimassa olevien lakien, asetusten sekä ohjeistusten mukaisesti toimiminen
Rekisteröidyn oikeudet:
- Rekisteröidyllä on oikeus tietää mitä tietoja hänestä on kerätty
- Rekisteröity voi pyytää tietojensa oikaisua
- Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista lakien ja asetusten puitteissa
Tietojen säilytys, suojaus ja käsittely:
Henkilötiedot säilytetään tietoturvallisesti ja niitä käsittelevät ainoastaan henkilöt, jotka tarvitsevat tietoja vastuutehtäviensä hoidossa.
Vastuuhenkilömme on ohjeistettu toimimaan vastuullisesti EU:n tietosuoja-asetuksen vaatimusten mukaisesti.
Säilytämme henkilötietoja tarpeellisen ajan, jotta voimme toimia tässä selosteessa mainittujen oleellisten käytäntöjen ja tarpeiden mukaisesti.
Henkilötietojen pyytäminen:
Henkilö voi pyytää itsestään tallennetut tiedot nähtäväkseen.
Tietojen luovutus kolmansille osapuolille:
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietojen poistaminen:
Mikäli pyydät tietojesi poistamista, jäsenyytesi päättyy tietojesi poistamisen yhteydessä.
Jäsenmaksun maksamatta jättäminen päättää jäsenyyden vuoden lopussa ja samalla tiedot poistetaan rekisteristä.